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Primer Paso: Registro como Autor

En primer lugar, el sistema requerirá que se registre como usuario. Será indispensable completar todos los datos correspondientes al autor principal, ya sea para una investigación científica o un caso clínico. El autor principal actuará como el contacto principal para todas las comunicaciones relacionadas con la/s contribuciones enviadas.

Tanto en el caso de investigaciones científicas como en el de casos clínicos, se podrán incluir todos los coautores relevantes. No obstante, solo una persona podrá ser designada como autor principal para efectos de contacto, presentación del trabajo y acceso a la inscripción reducida.

Criterios de Autoría: La Asociación de Medicos Veterinarios Especialista en Pequeñas Especies (AMVEPE) recomienda que solo se incluyan como autores aquellos que hayan participado activamente en la elaboración, diseño, adquisición de datos e interpretación de resultados, así como en la redacción del trabajo.

AMVEPE asume que, al enviar un trabajo para su participación y evaluación, todos los autores han revisado y aprobado el texto enviado. Además, se entiende que el primer autor es el que ha invertido la mayor cantidad de trabajo en el estudio, mientras que el último lugar en la lista de autores debe corresponder al investigador senior, supervisor, responsable de la revisión final o autor de correspondencia antes del envío.

Segundo Paso: Subida del Resumen

Una vez que se haya completado el registro como autor de contacto, se podrá proceder al envío de las Comunicaciones o Casos Clínicos deseados. Durante el período de recepción de resúmenes, se permitirá realizar modificaciones en el texto enviado según se considere necesario. No obstante, una vez transcurrido el plazo establecido, se iniciará el proceso de evaluación y no se aceptarán modificaciones adicionales, salvo que así lo soliciten los evaluadores. Tampoco se admitirán nuevas comunicaciones o casos clínicos después de la fecha límite.

Características del Resumen:

  • El resumen y el póster deberán ser presentados exclusivamente en español.
  • Los resúmenes deben ser recibidos antes del 15 de octubre de 2024, hasta las 23:59 del mismo día.
  • Los resúmenes se deberán enviar completando todos los campos requeridos en la plataforma proporcionada para cada caso, incluyendo un resumen corto de hasta 250 palabras, un texto de hasta 1000 palabras, y la bibliografía correspondiente.
  • El resumen debe describir de manera clara y precisa los objetivos y resultados del trabajo, permitiendo así una adecuada evaluación de su calidad y originalidad.
  • Se solicitará la inclusión de un resumen corto de máximo 250 palabras (esta extensión no se descontará del límite de 1000 palabras anteriormente mencionado). En caso de aceptación, se deberá indicar si se prefiere la publicación del resumen corto (250 palabras + bibliografía) o del resumen completo (resumen corto + 1000 palabras + bibliografía).
  • En el texto no se debe hacer referencia al centro veterinario ni a cualquier otra indicación que pueda identificar al autor, ya que los evaluadores deben permanecer imparciales. Cualquier referencia identificativa resultará en el rechazo automático del trabajo.
  • Se rechazarán los trabajos que hayan sido previamente publicados en revistas o presentados en congresos.
  • El resumen deberá incluir los siguientes apartados:

Comunicaciones Libres:

    • Resumen Corto: Máximo 250 palabras.
    • Objetivo del Estudio: Breve introducción sobre el motivo de la investigación, utilizando bibliografía relevante y actual, y especificación de los objetivos del estudio.
    • Materiales y Métodos: Descripción detallada de los procedimientos, incluyendo el análisis estadístico utilizado.
    • Resultados: Presentación objetiva de los resultados más significativos, evitando expresiones como “se presentarán los resultados…”
    • Conclusiones: Interpretación de los resultados en el contexto de la investigación y la hipótesis, destacando la relevancia y novedad del estudio para la comunidad científica. Cualquier afirmación que no derive directamente de los resultados debe ser respaldada por referencias bibliográficas. También se pueden incluir propuestas para futuras etapas de la investigación.
    • Bibliografía: Deberá incluirse de acuerdo con los estándares científicos.

El límite total de palabras será de 1000 palabras, excluyendo el Resumen Corto.

Comunicaciones Libres:

  • Resumen Corto: Máximo 250 palabras.
  • Objetivo del Estudio: Breve introducción sobre el propósito de la investigación, fundamentada en bibliografía relevante. Esta sección debe concluir con una clara exposición de los objetivos del estudio.
  • Materiales y Métodos: Descripción detallada de los procedimientos empleados, incluyendo los métodos estadísticos utilizados.
  • Resultados: Presentación objetiva de los hallazgos más significativos. Se deben evitar expresiones como “se presentarán los resultados…”.
  • Conclusiones: Interpretación de los resultados en el marco de la investigación y la hipótesis planteada, destacando la relevancia y originalidad del estudio para la comunidad científica. Cualquier afirmación que no derive directamente de los resultados debe estar respaldada por referencias bibliográficas. Se puede incluir una discusión sobre futuras etapas de la investigación.
  • Bibliografía: Deberá incluirse de acuerdo con los estándares científicos.

La extensión máxima permitida es de 1000 palabras, excluyendo el Resumen Corto y la Bibliografía.

Casos Clínicos:

  • Resumen Corto: Máximo 250 palabras.
  • Introducción: Presentación concisa de la patología objeto del caso clínico.
  • Descripción del Caso Clínico: Relato detallado del caso utilizando terminología médica adecuada. Los datos identificativos del paciente, como nombre, raza,etc. no deben ser incluidos en el texto científico.
  • Discusión y Conclusiones: Explicación de los hallazgos y su relevancia, subrayando brevemente por qué el caso clínico es innovador para la comunidad científica.
  • Bibliografía: Se debe utilizar el estilo de citación Vancouver.

Nota Importante:

Los resúmenes no serán aceptados ni se permitirán correcciones en los siguientes casos:

  • Si se reciben después del 15 de octubre de 2024.
  • Si se afirma que los resultados serán discutidos, pero estos no están incluidos en el resumen.
  • Si no se envían a través de la plantilla oficial.
  • Si no siguen la normativa especificada.
  • Si se envían por correo tradicional.
  • Si han sido previamente publicados en revistas o congresos.
  • Si se detecta cualquier forma de plagio.
Clic aquí para descargar el póster científico

Una vez recibidos los resúmenes, estos serán evaluados por miembros del Comité Científico de AMVEPE, u otros evaluadores expertos, con el código de asignación del trabajo. Nunca con el nombre y datos personales del autor. Una vez evaluados los resúmenes, se comunicará a los autores la aceptación o no de la comunicación.

En algunos casos y cuando se crea necesario, se solicitará a los autores la corrección de algunos aspectos del trabajo. Esto requerirá un nuevo envío del resumen con un plazo de entrega que se indicará al autor. Los resúmenes no corregidos dentro del plazo indicado no serán incluidos en el programa del congreso.

Una vez aceptado su trabajo el autor principal del trabajo podrá y deberá inscribirse con la modalidad “Acceso a todo el Programa Científico” al Congreso Oficial Amvepe 15 de OCTUBRE 2024. Toda aquella persona cuya comunicación libre haya sido aceptada y no se haya inscrito antes de la fecha indicada no tendrá opción a presentar el trabajo.

Los POSTER aceptados se presentarán en

1) POSTER PRESENCIAL – FÍSICO

La fecha de colocación de los pósteres es el día 23 octubre 2024 a las 09:00h

El autor principal del trabajo deberá estar presente delante del póster el día viernes 24 octubre 2024 de 09:00h a 16 horas para contestar a posibles preguntas de los asistentes y al jurado calificador. La presentación del trabajo es condición irrenunciable para ser aceptado el póster. En caso de no estar presentes, no se aceptará ninguna comunicación en las próximas 2 ediciones.

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